Din cuprinsul articolului
Pensionarii români stabiliți în străinătate trebuie să transmită semestrial casei teritoriale de pensii din România un certificat de viață, conform Legii 360/2023 intrate în vigoare la 1 septembrie 2024. Termenele sunt fixe și stricte: 31 martie pentru prima verificare a anului și 30 septembrie pentru a doua.
Pentru sezonul a doua jumătate a lui 2026, termenul limită este 30 septembrie 2026. Nerespectarea termenelor duce la suspendarea automată a plății pensiei începând cu luna următoare expirării. Certificatul trebuie semnat în fața unei autorități legale (notar public, primărie locală, oficiu consular românesc, instituție de pensii din statul de domiciliu, medic de familie, avocat sau patronate cu protocol cu CNPP) și transmis prin poștă, fax sau email la casa teritorială de pensii din județul unde a fost emisă decizia. Pentru pensionarii români din Italia, există protocoale speciale cu Patronatele INAS, INCA și ITAL-UIL care simplifică procedura.
Cadrul legal: Legea 360/2023 schimbă regulile
Conform articolului 98 alineatele (5) și (6) din Legea 360/2023 și articolului 10 alineatele (1) și (2) din Ordinul președintelui CNPP nr. 874/26 iunie 2024, beneficiarii nerezidenți aflați în plată au obligația de a transmite semestrial, din proprie inițiativă, un certificat de viață către casa teritorială de pensii care administrează dosarul.
Înainte de 2024, certificatul de viață trebuia transmis o singură dată pe an. Schimbarea introdusă de Legea 360/2023 a dublat frecvența verificărilor, introducând două termene anuale: 31 martie și 30 septembrie. Această modificare a fost motivată de necesitatea unei evidențe mai stricte a beneficiarilor din străinătate și de combaterea fraudelor (situațiile în care pensia continuă să fie plătită după decesul titularului, dacă moștenitorii nu anunță Casa de Pensii). Aproximativ 1,2 milioane de pensionari români primesc pensia în străinătate.
Cele două termene: 31 martie și 30 septembrie
Conform precizărilor publicate de Casa Națională de Pensii Publice, certificatul de viață se transmite semestrial: în perioada 1 ianuarie – 31 martie pentru prima verificare din anul calendaristic și în perioada 1 iulie – 30 septembrie pentru a doua verificare. Termenele sunt absolute, nu sunt prelungite și nu pot fi înlocuite cu cereri ulterioare.
Pentru anul 2026, primul termen (31 martie 2026) a expirat deja, iar pensionarii care nu l-au respectat au pensia suspendată începând cu luna aprilie 2026. Pentru reluarea plății, este necesar să transmită imediat certificatul, care va fi luat în considerare retroactiv. Al doilea termen, 30 septembrie 2026, este în vigoare. Pensionarii din străinătate trebuie să-și pregătească documentele cu cel puțin 1-2 luni înainte (până în iulie-august), pentru a evita situațiile de urgență la sfârșitul lunii septembrie.
Suspendarea automată a pensiei: ce se întâmplă dacă pierzi termenul
Dacă nu se prezintă certificatul de viață în termenul indicat, plata drepturilor de pensie va fi suspendată începând cu luna următoare expirării termenelor. Reluarea plății se face după transmiterea certificatului, de la data suspendării, cu respectarea termenului general de prescripție (3 ani).
Practic, dacă un pensionar nu trimite certificatul până la 30 septembrie, începând cu pensia lunii octombrie, plata este oprită. La momentul în care trimite certificatul (de exemplu, în noiembrie), pensia este reluată retroactiv pentru lunile suspendate. Suma cumulată pentru perioada de suspendare poate fi considerabilă: pentru un pensionar cu pensie de 2.500 de lei, suspendarea pe 3 luni înseamnă o restanță de 7.500 de lei, care va fi virată într-o singură tranșă după primirea certificatului. Important: drepturile mai vechi de 3 ani nu mai pot fi recuperate, fiind prescrise.
Cine poate semna certificatul: lista completă a autorităților
Conform precizărilor CNPP, certificatul de viață trebuie semnat în fața unei autorități legale de pe teritoriul statului de domiciliu sau de ședere permanentă. Sintagma „autorități legale” se referă la: instituții de pensii din statul respectiv, autorități administrative locale (primărie), oficii consulare ale României, notari publici, avocați, consilieri juridici, medici de familie, asociații de români cu personalitate juridică din diverse state.
Pentru pensionarii români din Italia există patru opțiuni privilegiate: Institutul Național de Asistență Socială (INAS), Institutul Național Confederal de Asistență (INCA), Institutul de Tutelă și Asistență a Muncitorilor (ITAL-UIL) și birourile patronatelor cu care CNPP a încheiat protocoale de colaborare. Aceste patronate oferă servicii gratuite pentru lucrătorii italieni și românii care au lucrat în Italia, inclusiv eliberarea certificatului de viață. Programările se fac prin telefon sau online, iar documentul este emis în aceeași zi.
Modelul certificatului: cum arată și ce limbi sunt acceptate
Conform Ordinului 874/26.06.2024 al președintelui CNPP, modelul certificatului de viață este unic și bilingv. CNPP a aprobat versiuni în șase combinații de limbi: română-germană, română-engleză, română-spaniolă, română-franceză, română-maghiară și română-italiană. Documentul poate fi descărcat de pe site-ul CNPP la adresa cnpp.ro/certificatul-de-viata.
Certificatul este compus din două părți. Prima parte se completează de pensionar și conține: numele complet, codul numeric personal, data nașterii, adresa de domiciliu în străinătate, datele de identificare. A doua parte se completează de autoritatea care atestă existența pensionarului și conține: numele autorității, semnătura, ștampila, data certificării. Pensionarul nu poate semna ambele părți: este obligatorie prezența unei autorități legale care să confirme că persoana este în viață la data completării.
Cum se trimite: poștă, fax, email
Certificatul completat poate fi transmis casei teritoriale de pensii prin trei modalități. Conform precizărilor publicate de Casa de Pensii a Municipiului București, sectoarele Bucureștiului acceptă transmiterea electronică la adrese de email dedicate, scurtând timpul de transmitere. Pentru sectorul 1: certificatviata.clps1@cnpp.ro. Pentru sectorul 2: certificatviata.clps2@cnpp.ro. Pentru sectorul 3: certificatviata.clps3@cnpp.ro. Pentru sectorul 4: certificatviata.clps4@cnpp.ro. Pentru sectorul 5: certificatviata.clps5@cnpp.ro. Pentru sectorul 6: există adresa similară.
Pentru județe, fiecare casă teritorială are adrese de email proprii, publicate pe site-ul CNPP. Transmiterea prin poștă rămâne valabilă, dar este mai lentă și prezintă risc de pierdere. Recomandarea este utilizarea email-ului cu confirmarea de citire sau poșta cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Pentru cei care folosesc fax, este nevoie de confirmare scrisă din partea casei de pensii. Transmiterea trebuie făcută cu cel puțin 2-3 săptămâni înainte de termenul limită, pentru a permite prelucrarea documentului.
Procura specială: alternativa la certificatul de viață
Conform precizărilor CNPP, certificatul de viață se utilizează exclusiv în cazul pensionarilor nerezidenți care încasează pensia în conturi bancare din străinătate sau din România și NU au mandatari desemnați cu procură specială. Procura specială este o alternativă pentru cei care nu doresc să se ocupe semestrial de această procedură.
Procura specială se întocmește la un notar și împuternicește o persoană din România (de obicei un membru al familiei sau un avocat) să încaseze pensia și să anunțe Casa de Pensii despre orice schimbare în situația pensionarului (deces, schimbare adresă etc.). Mandatarul are obligația legală de a anunța casa de pensii în termen de maxim 15 zile despre orice modificare. Sumele încasate fără respectarea acestei obligații pot fi solicitate înapoi cu rigoare legală. Procura specială este o opțiune practică pentru cei cu rude de încredere în România, care evită dublul rând de proceduri (certificat de viață + transferul pensiei la cont bancar din străinătate).
Cum se transferă pensia în străinătate: pașii oficiali
Pentru pensionarii care decid să se mute definitiv în străinătate, transferul pensiei se face printr-o procedură specifică. Conform precizărilor publicate de Ambasada României în SUA, procedura începe cu transmiterea la sediul casei teritoriale de pensii a declarației de transfer în străinătate a drepturilor cuvenite beneficiarilor sistemului public de pensii.
Documentele necesare pentru transferul pensiei includ: cererea de transfer (formular tipizat), copia cărții de identitate a pensionarului, copia documentului care atestă domiciliul în străinătate (carte de rezidență, contract de închiriere sau de proprietate), datele complete ale contului bancar din străinătate (IBAN, SWIFT, adresa băncii). Casa de pensii verifică documentele și aprobă transferul în 30-60 de zile. După aprobare, pensia se virează direct în contul bancar din străinătate, în lei sau în moneda țării respective (la cursul BNR). Comisioanele bancare pentru transferul internațional sunt suportate de pensionar.
Excepții și situații speciale pentru noii beneficiari
Conform precizărilor CNPP, pentru noii beneficiari nerezidenți, dacă între data depunerii cererii de pensionare și data primei plăți a pensiei stabilite prin decizia de acordare a unor drepturi de pensie s-au scurs mai mult de 6 luni, casa teritorială de pensii va transmite, împreună cu decizia de acordare, și un exemplar al certificatului de viață.
Prima plată a drepturilor de pensie se va efectua, în acest caz, după primirea exemplarului completat al certificatului, semnat și ștampilat de o autoritate legală, care atestă că beneficiarul este în viață. Această procedură este gândită pentru a evita situațiile în care decizia este emisă, dar pensionarul a decedat între depunerea cererii și emitere, iar casa de pensii nu a fost notificată. Pentru cei care depun dosar de pensionare din străinătate, această verificare suplimentară este normă, nu excepție.
Pensiile încasate atât din România, cât și din alte țări
Mulți pensionari români din Italia, Spania, Germania sau alte țări UE au pensii cumulate: o parte de la statul român (pentru anii lucrați în România) și o parte de la statul țării de rezidență (pentru anii lucrați acolo). Fiecare sistem de pensii are propriile reguli, iar certificatul de viață al CNPP se aplică doar pentru pensia românească. Pentru pensia italiană, INPS are propriul calendar și propriile cerințe de verificare.
Pentru pensionarii cu pensii din străinătate care încasează pensia în România (rezidenți români), există obligația plății CASS prin Declarația Unică (formularul 212), depusă anual la ANAF până pe 25 mai a anului următor încasării pensiilor. Pentru pensiile încasate în 2025, declarația trebuia depusă până pe 25 mai 2026. Această obligație vizează doar pensia care depășește 3.000 de lei, calculul se face pe baza cursurilor BNR și se corelează cu impozitele plătite deja în străinătate (dacă există convenție de evitare a dublei impuneri).
Recomandări practice pentru pensionarii din străinătate
Prima recomandare este organizarea: notarea în calendar a celor două termene (31 martie și 30 septembrie) și completarea documentelor cu cel puțin o lună înainte. A doua recomandare este folosirea email-ului pentru transmitere, cu confirmare de citire. A treia este păstrarea unei copii a certificatului transmis și a confirmării de primire de la casa teritorială de pensii, pentru cazul în care apar dispute.
Pentru pensionarii din Italia, recomandarea specifică este apelarea la Patronatele INAS, INCA sau ITAL-UIL, care oferă servicii gratuite și au protocoale directe cu CNPP. Pentru cei din Spania, Franța sau Germania, oficiile consulare ale României pot certifica documentul gratuit. Pentru cei din SUA, Canada sau alte țări fără protocoale speciale, notarii publici locali sau medicii de familie sunt cele mai accesibile opțiuni. Important: certificatul trebuie să fie original, nu copie scanată, iar semnătura autorității trebuie să fie clar vizibilă pentru a fi acceptată de casa teritorială de pensii. În caz de dubiu privind validitatea documentului, este recomandat un apel telefonic la casa teritorială înainte de transmitere.
Acest articol are rol informativ. Pentru clarificări individuale despre transferul pensiei, certificatul de viață și obligațiile fiscale, pensionarii pot contacta casa teritorială de pensii din județul de origine sau pot consulta site-ul Casei Naționale de Pensii Publice. Pentru pensionarii din Italia, patronatele INAS, INCA și ITAL-UIL oferă servicii gratuite pentru această procedură.
