Din cuprinsul articolului
Românii care se pregătesc de pensionare în 2026 se confruntă cu reguli noi privind calculul vechimii în muncă, dar și cu costuri semnificative pentru obținerea documentelor necesare dosarului de pensie. În unele cazuri, adeverințele de vechime sau de venit pot ajunge la câteva mii de lei, mai ales pentru perioadele lucrate înainte de 2001.
Noua formulă de calcul a vechimii în muncă a intrat în vigoare
Începând cu 1 ianuarie 2026, modul de calcul al stagiului de cotizare a fost modificat. Dacă până acum vechimea era raportată la numărul de zile lucrătoare pentru care s-au plătit contribuții, noua metodă ia în calcul zilele calendaristice.
Această schimbare presupune conversia datelor vechi în noul sistem de evidență, pentru a reflecta întreaga perioadă de activitate, inclusiv intervalele dintre zilele lucrate. Măsura are scopul de a uniformiza modul de calcul al vechimii, în contextul schimbărilor legislative din ultimele două decenii.
Pentru perioada aprilie 2001 – februarie 2003 sunt utilizate direct zilele raportate de angajatori, cu excepția intervalelor în care persoanele au beneficiat de șomaj sau alte indemnizații. Pentru intervalul martie 2003 – iunie 2005, calculul se face în funcție de numărul de ore lucrate, împărțit la norma zilnică legală, care putea fi de 6, 7 sau 8 ore, în funcție de contractul de muncă.
Noile reguli se aplică atât angajaților cu normă întreagă, cât și celor cu program parțial, fiind luate în considerare orele prevăzute în contractul individual de muncă.
Adeverințele necesare pentru pensie pot costa mii de lei
Cea mai mare problemă apare în cazul românilor care au lucrat înainte de anul 2001, când evidențele nu erau încă digitalizate. Pentru aceste perioade, datele trebuie identificate în arhive fizice, care în multe situații sunt gestionate de firme private de arhivare, mai ales dacă fostele companii nu mai există.
Eliberarea documentelor se face contra cost, iar tarifele sunt stabilite în limite maxime aprobate anual de Arhivele Naționale. Aceste sume nu reprezintă taxe de stat, ci tarife pentru servicii de identificare, verificare și eliberare a documentelor necesare.
Costul total al unei adeverințe este format din taxa administrativă, care poate ajunge până la 136 de lei, la care se adaugă tarifele de cercetare pentru fiecare an verificat și tarifele pentru emiterea documentului. La acestea se adaugă TVA și eventuale costuri de transport.
Pentru adeverințele care confirmă sporurile permanente, cercetarea poate costa până la 85 de lei pentru fiecare an analizat, iar eliberarea documentului până la 19 lei pentru fiecare an. În cazul adeverințelor privind încadrarea în grupa de muncă, tariful de cercetare poate ajunge la 60 de lei pentru fiecare an.
Cele mai costisitoare sunt adeverințele de venit detaliat, necesare pentru recalcularea pensiei. În aceste situații, cercetarea arhivelor poate costa până la 155 de lei pe an pentru primii cinci ani și până la 136 de lei pentru fiecare an suplimentar. Eliberarea adeverinței poate adăuga încă până la 40 de lei pentru fiecare an analizat.
Pentru o perioadă de 20 de ani, costul total poate ajunge la aproximativ 3.551 de lei fără TVA. În cazurile în care trebuie verificate perioade mai lungi, de exemplu 30 de ani, suma poate depăși 4.000 de lei.
Cine trebuie să plătească aceste costuri
Nu toți viitorii pensionari sunt afectați de aceste cheltuieli. Persoanele care au lucrat după anul 2001 au, de regulă, datele deja înregistrate în sistemul electronic al autorităților, ceea ce reduce nevoia de documente suplimentare.
Costurile apar mai ales pentru foștii angajați ai companiilor desființate sau pentru cei care doresc valorificarea sporurilor, primelor sau altor venituri care nu apar în evidențele electronice.
Specialiștii recomandă verificarea atentă a tuturor documentelor înainte de depunerea dosarului de pensionare, deoarece în unele cazuri recalcularea pe baza veniturilor reale poate duce la o pensie mai mică decât cea estimată inițial.
Românii pot cumpăra până la șase ani de vechime
Pentru persoanele care nu îndeplinesc stagiul minim de cotizare de 15 ani, legislația permite completarea vechimii prin plata contribuțiilor aferente unor perioade neacoperite.
În prezent, costul pentru un an de vechime este de aproximativ 12.150 de lei, iar suma este influențată de nivelul salariului minim pe economie. Această opțiune permite completarea stagiului necesar pentru pensia la limită de vârstă, însă anii cumpărați nu pot fi utilizați pentru pensionarea anticipată.
Noile reguli și costurile asociate obținerii documentelor ar putea influența planurile multor români care se apropie de pensionare, mai ales în cazul celor cu perioade de muncă vechi, care necesită verificări suplimentare în arhive.
Sursa: Playtech
