Din cuprinsul articolului
Telemunca rămâne una dintre cele mai utilizate forme de organizare a activității profesionale în 2026. Chiar dacă tot mai multe companii cer revenirea la birou, legislația muncii stabilește reguli clare pentru salariații care lucrează la distanță. Legea nr. 81/2018 reglementează telemunca, stabilește drepturile telesalariaților și definește obligațiile angajatorilor, inclusiv în privința suportării cheltuielilor generate de munca remote.
Ce este telemunca și cum se aplică legal
Telemunca reprezintă activitatea desfășurată în mod regulat și voluntar în alt loc decât sediul angajatorului, cu utilizarea tehnologiei informației și comunicațiilor. Această formă de muncă poate fi stabilită doar prin contract individual de muncă sau act adițional.
Legea impune introducerea explicită a telemuncii în contract și înregistrarea acesteia în registrul general de evidență a salariaților. Acordurile verbale sau mențiunile informale nu au valoare juridică.
Salariații nu pot decide singuri locul de muncă. Activitatea la distanță trebuie negociată și stabilită prin documente oficiale. Termenul „work from home” nu are valoare juridică și poate genera conflicte de muncă.
Ce trebuie să conțină contractul de telemuncă
Pe lângă elementele generale prevăzute de Codul muncii, contractul trebuie să includă clauze speciale. Documentul trebuie să precizeze:
- perioada sau zilele în care salariatul lucrează la distanță
• programul în care angajatorul poate verifica activitatea
• modul de evidență a orelor de muncă
• responsabilitățile privind securitatea și sănătatea în muncă
• modul de transport al materialelor de lucru
• regulile privind protecția datelor
• măsurile pentru prevenirea izolării profesionale
• condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile telemuncii
Lipsa acestor clauze poate atrage sancțiuni contravenționale pentru angajator.
Dacă telemunca este stabilită exclusiv prin contract, angajatorul nu poate impune revenirea la sediu fără modificarea documentelor de muncă. Pentru sancționarea unui salariat care refuză prezența la birou, angajatorul trebuie să demonstreze existența unei obligații contractuale clare.
Angajatorul poate accepta sau refuza solicitarea privind telemunca, dar refuzul trebuie motivat în scris.
Ce drepturi au telesalariații
Legea prevede că telesalariații au aceleași drepturi ca angajații care lucrează la sediul companiei. Aceștia pot beneficia de:
- tichete de masă
• abonamente medicale
• vouchere de vacanță
• abonamente sportive
• alte beneficii stabilite prin contract colectiv sau regulament intern
Angajatorul nu poate exclude telesalariații de la aceste beneficii doar pentru că lucrează la distanță.
Cine plătește cheltuielile pentru telemuncă
Legea obligă angajatorul să suporte cheltuielile necesare desfășurării activității. Totuși, actul normativ nu stabilește o listă fixă a costurilor și nici o sumă standard lunară.
Cheltuielile sunt stabilite prin negociere între părți și pot include:
- abonamentul la internet
• consumul de energie electrică
• echipamentele de lucru
• mobilierul necesar desfășurării activității
Suportarea acestor costuri nu reprezintă un beneficiu extrasalarial, ci o obligație legală.
Facilitatea fiscală care permitea acordarea unei sume neimpozabile de până la 400 lei lunar pentru telemuncă nu mai este aplicabilă. În prezent, sumele acordate pentru acoperirea cheltuielilor sunt taxate ca venituri salariale.
Angajatorul trebuie să asigure echipamentele necesare muncii și instruirea salariaților în domeniul securității și sănătății în muncă. Acesta trebuie să instaleze și să verifice echipamentele utilizate sau să stabilească regulile folosirii celor personale.
Angajatorul are dreptul să verifice activitatea telesalariatului prin mijloace tehnologice, conform prevederilor contractuale.
Ce obligații au telesalariații
Salariații trebuie să respecte regulile stabilite de angajator și normele privind securitatea muncii. Aceștia trebuie să utilizeze echipamente sigure, să respecte regulile de confidențialitate și să informeze angajatorul despre condițiile de lucru.
În cazul desfășurării activității la domiciliu, accesul autorităților sau al reprezentanților angajatorului se face doar cu acordul salariatului.
Telemunca presupune folosirea tehnologiei și desfășurarea activității în diverse locații, nu doar acasă. Munca la domiciliu presupune desfășurarea activității exclusiv la domiciliul salariatului și este reglementată separat de Codul muncii.
Ce sancțiuni pot fi aplicate angajatorilor
Inspectorii de muncă pot aplica amenzi pentru nerespectarea legislației privind telemunca. Sancțiunile pot ajunge până la:
- 10.000 lei pentru lipsa prevederii telemuncii în contract
• 5.000 lei pentru nerespectarea condițiilor legale de desfășurare a activității
• 2.000 lei pentru lipsa echipamentelor sau instruirii în domeniul securității muncii
Telemunca rămâne o soluție flexibilă pentru angajați și angajatori, dar aplicarea corectă depinde de clauzele contractuale și de negocierea responsabilităților. Legislația actuală pune accent pe protejarea drepturilor salariaților și pe claritatea obligațiilor angajatorilor, pentru a reduce conflictele de muncă și interpretările ambigue.