Din cuprinsul articolului
Românii care își reînnoiesc cartea de identitate nu ar mai trebui să prezinte certificatul de naștere la ghișeu, dacă informațiile de stare civilă pot fi verificate electronic de serviciile de evidență a persoanelor. Anunțul a fost făcut de vicepremierul Oana Gheorghiu, după valul de sesizări trimise de cetățeni pe platforma guvernamentală „Fără Hârtie”.
Măsura vizează una dintre cele mai frecvente situații birocratice reclamate de oameni: statul cere, pe hârtie, date pe care le are deja în propriile registre.
Schimbarea se aplică la reînnoirea actelor de identitate și marchează un pas concret în reducerea dosarelor cu copii, originale și drumuri inutile între instituții. Oana Gheorghiu a spus că au avut loc discuții cu reprezentanții Ministerului Afacerilor Interne și cu punctele unde se emit cărțile electronice de identitate, pentru ca certificatul de naștere să nu mai fie cerut la dosar.
Certificatul de naștere, documentul eliminat de la reînnoirea buletinului
Până acum, în multe servicii locale de evidență a persoanelor, certificatul de naștere figura printre documentele cerute pentru eliberarea sau reînnoirea cărții de identitate. Exemplele publice ale unor direcții locale arată că lista includea actul de identitate, certificatul de naștere, certificatul de căsătorie, actele de divorț, după caz, și dovada adresei de domiciliu.
Noua abordare schimbă regula pentru reînnoire: funcționarul trebuie să verifice informațiile de stare civilă în baza de date, nu să ceară cetățeanului să aducă din nou documentul. Vicepremierul Oana Gheorghiu a declarat pentru Digi24 că statul are deja aceste date și că nu este normal să le mai solicite oamenilor sub formă de hârtie la fiecare interacțiune cu administrația.
Practic, certificatul de naștere nu dispare ca document în sine, ci dispare obligația de a-l prezenta la reînnoirea buletinului, atunci când datele pot fi confirmate electronic.
De ce s-a luat măsura
Schimbarea vine după sesizările trimise de cetățeni pe platforma „Fără Hârtie”, lansată pentru a identifica documentele cerute inutil de instituțiile publice. Certificatul de naștere solicitat la reînnoirea actului de identitate a fost una dintre principalele probleme reclamate de oameni.
În primele 24 de ore de la lansare, platforma ar fi primit peste 1.000 de sesizări, conform relatărilor apărute în presa centrală. Cele mai multe vizau exact situații în care instituțiile cereau copii sau originale ale unor acte care se află deja în registrele statului.
Pentru cetățean, problema nu era doar documentul în sine, ci tot lanțul de drumuri, copii, timp pierdut și reguli diferite de la un ghișeu la altul. În unele localități, oamenii erau trimiși să aducă certificate de stare civilă chiar dacă actele fuseseră emise de autorități române și puteau fi verificate în sistem.
Ce trebuie să facă funcționarii de la Evidența Persoanelor
Potrivit anunțului făcut de Oana Gheorghiu, funcționarii de la Evidența Persoanelor trebuie să interogheze baza de date pentru a verifica informațiile de stare civilă. Cu alte cuvinte, sarcina verificării se mută de la cetățean la instituție.
Această schimbare pare simplă, dar are efect direct asupra procedurii de la ghișeu. Dacă datele sunt disponibile electronic, solicitantul nu mai trebuie să vină cu certificatul de naștere în original sau cu copie. Funcționarul verifică informația în sistem și continuă procedura de emitere a actului de identitate.
Măsura ar trebui să reducă situațiile în care o persoană ajunge la ghișeu cu programare făcută, dar este refuzată pentru că nu are un document pe care statul îl poate verifica singur.
Se aplică pentru toate tipurile de acte de identitate?
Anunțul vizează reînnoirea cărților de identitate și a fost făcut în contextul emiterii cărților electronice de identitate. Pe portalul MAI pentru cartea electronică de identitate, listele oficiale de documente păstrează încă certificatul de naștere în anumite situații, cum ar fi eliberarea actului la împlinirea vârstei de 14 ani sau pentru minorii sub 14 ani.
Asta înseamnă că schimbarea trebuie citită corect: eliminarea certificatului de naștere se referă la reînnoirea actului de identitate, nu automat la toate procedurile posibile. Pentru primul act de identitate, pentru minori sau pentru situații speciale, documentele necesare pot rămâne diferite până la actualizarea completă a procedurilor.
Pentru siguranță, românii care au programare în perioada următoare ar trebui să verifice lista publicată de serviciul local de evidență a persoanelor sau portalul MAI, deoarece paginile locale pot fi actualizate treptat.
Următorul document vizat: dovada adresei de domiciliu
Vicepremierul Oana Gheorghiu a anunțat și următorul pas: eliminarea obligativității de a prezenta dovada adresei de domiciliu în cazurile în care informația se află deja în bazele de date ale statului.
Dacă această măsură va fi aplicată, ar putea dispărea o altă sursă de blocaje. În prezent, dovada adresei se face prin acte de proprietate, contracte, declarații ale găzduitorului sau alte documente, în funcție de situație. Pentru oameni, procedura devine complicată mai ales când locuiesc într-un imobil al familiei, într-o locuință închiriată, într-o casă moștenită sau într-un spațiu unde actele nu sunt ușor de găsit.
Eliminarea acestui document nu este însă la fel de simplă ca verificarea certificatului de naștere. Adresa de domiciliu poate depinde de acordul proprietarului, de dreptul de folosință sau de situații juridice care nu se văd mereu într-o singură bază de date.
Ce se schimbă pentru românii care merg la ghișeu
Pentru persoanele care își reînnoiesc buletinul, schimbarea ar trebui să însemne o procedură mai scurtă și un dosar mai subțire. În loc să caute certificatul de naștere, să facă o copie sau să se întoarcă acasă dacă l-au uitat, solicitantul ar trebui să poată merge mai departe cu cererea, dacă datele pot fi verificate electronic.
În practică, oamenii ar trebui să urmărească trei lucruri:
-
dacă serviciul local de evidență a persoanelor a actualizat lista de documente;
-
dacă programarea este pentru reînnoire, nu pentru primul act de identitate sau altă situație specială;
-
dacă există date de stare civilă corecte în registrele electronice.
Dacă apar neconcordanțe în baza de date, funcționarul poate cere clarificări sau documente suplimentare. Măsura nu elimină obligația ca datele să fie corecte, ci schimbă modul în care ele sunt verificate.
De ce este importantă cartea electronică de identitate
Cartea electronică de identitate a devenit parte centrală a digitalizării administrației. Portalul MAI dedicat CEI permite programări și publică informații despre documentele necesare, costuri și proceduri.
Pe termen lung, cartea electronică de identitate ar trebui să faciliteze accesul la servicii digitale, identificare electronică și interacțiuni mai simple cu statul. Eliminarea certificatului de naștere din dosarul de reînnoire se înscrie în aceeași direcție: mai puține documente cerute fizic, mai multe verificări făcute între instituții.
România are de ani buni registre publice și baze de date administrative, dar problema este conectarea lor reală. Cetățeanul a ajuns adesea să joace rolul de curier între instituții: ia un document de la stat și îl duce tot la stat. Noua măsură atacă exact acest tip de birocrație.
De ce listele locale pot crea confuzie
O problemă practică este că multe servicii locale de evidență a persoanelor au pe site liste de documente care includ în continuare certificatul de naștere. De exemplu, pagini publice ale unor servicii locale din țară menționează încă certificatul de naștere printre actele necesare pentru eliberarea sau preschimbarea cărții de identitate.
De aceea, primele zile de aplicare pot aduce diferențe între localități. Unele ghișee pot aplica rapid dispoziția, altele pot aștepta instrucțiuni scrise sau actualizarea formularelor interne. Pentru cetățeni, cel mai util este să verifice informația înainte de programare și, dacă li se cere certificatul de naștere la reînnoire, să întrebe dacă datele pot fi verificate în sistem, conform anunțului făcut de autorități.
Ce rămâne de adus la dosar
Până la actualizarea completă a procedurilor, cele mai sigure documente care rămân relevante pentru reînnoirea actului de identitate sunt:
-
actul de identitate vechi, dacă există;
-
cererea pentru eliberarea actului;
-
dovada achitării contravalorii actului, după caz;
-
documentele cerute pentru domiciliu, până la schimbarea anunțată;
-
acte de stare civilă doar în situații speciale sau dacă datele nu pot fi verificate electronic.
Pentru cartea electronică de identitate, cererea se completează electronic la ghișeu în multe puncte de lucru, iar programarea se poate face prin platforma MAI.
Ce înseamnă „Fără Hârtie” pentru alte instituții
Platforma „Fără Hârtie” poate deveni un instrument prin care cetățenii semnalează cerințe birocratice inutile. Dacă mecanismul funcționează, nu va conta doar pentru buletine, ci și pentru alte interacțiuni cu statul: dosare pentru beneficii sociale, înscrieri, autorizații, adeverințe, taxe locale sau servicii medicale administrative.
Miza este ca instituțiile să nu mai ceară documente pe care le pot verifica singure. Pentru asta, nu este suficientă o platformă de sesizări. Este nevoie de baze de date interoperabile, instrucțiuni clare pentru funcționari și răspundere atunci când oamenii sunt trimiși inutil după acte.
Ce trebuie să știe românii din diaspora
Pentru românii din străinătate, procedurile pot diferi în funcție de misiunea diplomatică, de tipul actului solicitat și de situația documentelor. Ambasadele și consulatele publică liste proprii pentru acte de identitate și servicii consulare, iar anumite documente pot rămâne necesare în original. roma.mae.ro
De aceea, schimbarea anunțată pentru serviciile de evidență a persoanelor din țară nu trebuie interpretată automat ca regulă identică pentru toate procedurile consulare. Românii din diaspora ar trebui să verifice informațiile pe site-ul ambasadei sau consulatului înainte de deplasare.
Concluzie
Eliminarea certificatului de naștere din dosarul pentru reînnoirea buletinului este una dintre acele schimbări mici care pot avea efect direct pentru milioane de oameni. Nu modifică identitatea, nu schimbă drepturi și nu elimină verificările, dar mută sarcina acolo unde trebuia să fie de la început: la instituția care are acces la date.
Pentru românii care își reînnoiesc actul de identitate, vestea înseamnă mai puține hârtii și mai puține drumuri. Pentru administrație, este un test simplu: dacă statul are deja informația, nu ar trebui să o mai ceară cetățeanului la ghișeu.
